Gestion des documents
Dans un contexte où les pressions de la concurrence s'intensifient constamment, plusieurs organisations décident de confier leurs fonctions essentielles mais non centrales de gestion des documents à un fournisseur de confiance, selon la formule de l'outsourcing. Un partenaire compétent peut aider l'entreprise à augmenter sa productivité et à réduire ses coûts d'exploitation tout en se moulant à l'évolution des obligations réglementaires et en tirant parti des méthodologies et outils de sécurité les plus récents. Ce partenaire de choix, c'est Colombus. De la numérisation des documents entrants à la personnalisation des documents destinés aux clients ultimes, Colombus rehausse l'environnement d'exploitation de ses clients en combinant l'infrastructure technologique et la connaissance des secteurs servis à un savoir-faire reconnu en gestion des documents. Voici quelques faits témoignant de l'expérience et du savoir-faire que Colombus offre dans le domaine des services de gestion documentaire :
Nos principaux services
- 215 clients
- 17 installations, y compris 4 centres d'excellence
- 12 années d'expérience en gestion des documents
- 1 milliard d'images imprimées
- certification de qualité ISO
- un environnement de production en fonction 7 jours sur 7, 24 heures sur 24
Nos principaux services
- Les services de conversion - Numérisation, indexation, création de fichiers PDF, de CD et de fiches, optimisation Web, duplication fiches sur support électronique
- Les services de production - Traitement des données, traitement du courrier, assemblage manuel, gestion des stocks et reprise après sinistre
- Les services d'impression - Noir et blanc, surbrillance et couleurs; offset; grands formats; impression de chèques; à la demande; tirage optique au rapport 1 : 1
- Distribution - Insertion intelligente, tri préalable à l'expédition par la poste, assemblage, finition, gestion de la prestation des services et des
adresses - Outils réservés aux institutions financières - Rapports sur les détenteurs de privilèges, explication des prestations versées aux clients, relevés des coopératives d'épargne et de crédit.
Services et solutions connexes
Étant un fournisseur de services IT de premier plan, Colombus n'offre pas uniquement des services en gestion des processus d'affaires, mais aussi de vastes ressources et des compétences avancées dans des domaines tels que les services-conseils, l'intégration de systèmes et la gestion des applications. Nous avons aussi mis au point plusieurs solutions exclusives répondant à des besoins précis de gestion documentaire. Nos services et solutions complémentaires comprennent notamment :
Étant un fournisseur de services IT de premier plan, Colombus n'offre pas uniquement des services en gestion des processus d'affaires, mais aussi de vastes ressources et des compétences avancées dans des domaines tels que les services-conseils, l'intégration de systèmes et la gestion des applications. Nous avons aussi mis au point plusieurs solutions exclusives répondant à des besoins précis de gestion documentaire. Nos services et solutions complémentaires comprennent notamment :
- la conception des documents
- la réingénierie des documents
- La création de formulaires électroniques
- le développement et la maintenance des applications et des bases de données
- l'intégration des logiciels de gestion des documents
- la gestion de la production